Corona hat Homeoffice in den Alltag katapultiert – und jetzte? / Covid catapulted home office into everyday life – now? #B155

Corona hat uns vor sechs Jahren quasi über Nacht in ein gigantisches Live-Experiment gezwungen. Was sonst viele Jahre gedauert hätte, passierte damals in wenigen Wochen: Viele Arbeiten wurden vom Ort entkoppelt. Die Vorteile waren sofort sichtbar – Zeitgewinn, Flexibilität, kein Stau auf der Fahrt zur Arbeit oder zum nächsten Meeting, mehr Nähe zur Familie, und plötzlich ist man in der Zukunft gelandet.

Gleichzeitig entstanden stille Nebenwirkungen: weniger soziale Kontakte, weniger Diskussionen, weniger spontane Entwicklung. Genau diese „unsichtbaren Faktoren“ waren aber oft der Motor für Innovation, Kultur und Servicequalität.

Jetzt, nach jahrelanger Erfahrung, ist ein guter Zeitpunkt, die Arbeit im Homeoffice zu bewerten und auf einem produktiven Level zu stabilisieren.

Dazu darf ich einige Fragen vorschlagen, die Homeoffice 2.0 systematisch auf ein Top-Niveau heben.

FOKUS-FRAGEN UND AUFGABEN DAZU

Welche Aufgaben brauchen echte Ruhe, kein Teamwork, absolute Ungestörtheit und im besten Fall guten Flow?
→ Leite daraus fixe Homeoffice-Tage für Fokusarbeit ab.

Wo entsteht bei uns Wertschöpfung, welche Arbeiten brauchen Austausch, Interaktion und unterschiedliche Perspektiven und Meinungen?
→ Plane bewusste Präsenzzeiten und Teamwork für Entwicklung, Innovation und Kultur.

Welche Zeiten funktionieren wirklich gut – Wochentage, Tageszeiten, Monatsphasen?
→ Definiere klare Zeitfenster für Homeoffice sowie für Präsenzarbeit und überprüfe sie quartalsweise.

Welche Rituale sichern unseren Austausch und unsere Weiterentwicklung?
→ Führe fixe Formate ein: kurze Wochenmeetings, monatliche Austauschformate, gezielte Innovationsrunden.

Wie aktiv pflegen wir unsere Kontakte – intern wie extern?
→ Setze bewusste Kontaktpunkte: regelmäßige Telefonate, persönliche Gespräche mit Kollegen und Kunden – auch im privaten Umfeld. Zum Beispiel ein für den Gesprächspartner unerwartetes Gespräch pro Tag - fix, täglich um 9 Uhr.

Wie messen wir Leistung im Homeoffice?
→ Stelle von Anwesenheit auf Ergebnisse um: klare Ziele, sichtbare Outputs, einfache Kennzahlen.

Wie lernen wir als Team dazu?
→ Plane zwei- bis viermal pro Jahr gezielten Erfahrungsaustausch zur Produktivität im Homeoffice versus im Unternehmen.

NUTZEN

Mehr Produktivität durch klare Trennung von Homeoffice-Fokus- und Teamzeiten

Stärkere Unternehmenskultur trotz Distanz

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch echte Flexibilität

Bessere Ergebnisse, weil Leistung sichtbar und vergleichbar wird

Nachhaltige Arbeitsmodelle statt kurzfristiger Improvisation

ZU GUTER LETZT

Homeoffice funktioniert nicht von selbst. Aber wenn wir Homeoffice 2.0 bewusst gestalten, wird es vom Notfallmodell zum echten Wettbewerbsvorteil. Zwei Tipps von Stefan für die Planung und das Controlling dieser zwei Arbeitsmodi, Homeoffice und Präsenzarbeit:

Eine einfache Ein-Seiten-Excel-Liste reicht völlig aus, um Planung und Kontrolle im Auge zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen darin einzutragen.

Die Art und Weise, wie Homeoffice im Unternehmen gelebt wird, muss Thema beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sein. Klare Regeln vom ersten Tag an machen einen verbindlichen Eindruck. Und die Mitarbeitenden orientieren sich daran, wenn praktikable Standards kommuniziert werden.

So long – Servus, ciao und allegra. Bleibt neugierig und mach dein Ding.

Corona forced us, almost overnight six years ago, into a gigantic live experiment. What would normally have taken many years happened within just a few weeks: many types of work became detached from location. The benefits were immediately visible—time savings, flexibility, no traffic on the way to work or the next meeting, more time with family—and suddenly, we found ourselves in the future.

At the same time, subtle side effects emerged: fewer social interactions, fewer discussions, less spontaneous development. Yet these “invisible factors” were often the driving force behind innovation, culture, and service quality.

Now, after years of experience, it is the right time to evaluate remote work and stabilize it at a productive level.

To do so, I would like to propose a few questions that can systematically elevate Home Office 2.0 to a top level.

FOCUS QUESTIONS AND RELATED ACTIONS

• Which tasks require true focus, no teamwork, complete quiet—and ideally enable deep flow?
  → Derive fixed home office days for focused work.
• Where is value actually created in our organization, and which tasks require exchange, interaction, and diverse perspectives?
  → Plan deliberate in-person time and teamwork for development, innovation, and culture.
• Which times work best—days of the week, times of day, phases of the month?
  → Define clear time windows for remote work and in-person work, and review them quarterly.
• Which rituals ensure our exchange and continuous development?
  → Establish fixed formats: short weekly meetings, monthly exchange sessions, and targeted innovation rounds.
• How actively do we maintain our relationships—internally and externally?
  → Set intentional touchpoints: regular calls, personal conversations with colleagues and clients—even in informal settings.
• How do we measure performance in a home office environment?
  → Shift from presence to results: clear goals, visible outputs, simple metrics.
• How do we learn as a team?
  → Plan two to four dedicated exchange sessions per year focused on productivity in remote versus in-office work.

BENEFITS

• Higher productivity through a clear separation of focus time at home and team time
• Stronger company culture despite physical distance
• Greater employee satisfaction through genuine flexibility
• Better results, as performance becomes visible and comparable
• Sustainable work models instead of short-term improvisation

FINAL THOUGHT

Home office does not work by itself. But if we consciously design Home Office 2.0, it can evolve from an emergency solution into a true competitive advantage. Two tips from Stefan for planning and controlling these two modes of work—remote and in-person:

A simple one-page Excel sheet is entirely sufficient to keep planning and control in view and to make adjustments when necessary.

The way home office is practiced in a company must be part of onboarding for new employees. Clear rules from day one create a strong sense of commitment, and employees will orient themselves accordingly when practical standards are communicated.

So long—Servus, ciao, and allegra. Stay curious and make it count.